Контрольный список для свадебного банкета
Ваш свадебный прием-это шанс поприветствовать самых близких людей после того, как вы свяжете себя узами брака. Все мелкие детали вашего торжества-это возможность представить, кто вы есть как пара. Но с такого количества движущихся частей, с чего вы начнете? Наш контрольный список свадебных приемов объясняет, как планировать прием с ясностью и легкостью.
Для начала рассмотрим типичный порядок проведения свадебных мероприятий и те элементы, которые вы хотите включить. Затем подумайте, как создать свой прием и как позволить этому стилю сиять в таких вещах , как ваши свадебные приглашения, открытки и даже дизайн вашей свадебной фотокниги. Вам не нужно чувствовать себя перегруженным этими настраиваемыми контрольными списками, выберите, какие задачи имеют отношение к вам, чтобы распечатать персонализированный список или распечатать наш окончательный контрольный список свадебного приема ниже.
- За 10-12 Месяцев До Этого
- За 6-9 Месяцев До Этого
- За 3-5 Месяцев До Этого
- За 6-8 Недель До Этого
- За 3-5 Недель До Этого
- За 1-2 Недели До Этого
- Накануне
- День Рождения
За 10-12 Месяцев До Этого
-
Как раз около годичной отметки сосредоточьте свое внимание на планировании свадебного приема. Многие заведения начинают бронировать даты во время или даже раньше этого времени. Большинство крупных решений принимаются в течение этого времени, оставляя все мелкие детали дизайна на потом.
-
значок">>
Найдите Свой Планировщик
Свадебные планировщики берут на себя большую нагрузку по проектированию и исполнению большого дня. Как правило, они предлагают полный пакет услуг или день планирования с учетом вашего бюджета. Если вы хотите помочь проработать весь свой контрольный список свадебных приемов, встретьтесь с организаторами свадеб, прежде чем даже смотреть на места проведения.
-
Установите дату
При выборе лучшей даты свадьбы учитывайте следующие другие семейные свадьбы, праздники, события, сезонные предпочтения и другие факторы, которые могут повлиять на доступность и цену.
-
Напишите Свой Список Гостей
Мозговой штурм вашего раннего подсчета гостей, чтобы сузить варианты места проведения приема, выбор бюджета и структуру вашего приема. Этот список не обязательно должен быть высечен на камне, но ваше приблизительное число влияет на большинство решений на ранней стадии.
-
Создайте Свой Бюджет
Ваш счет гостей и бюджет свадебного приема направят вас в нужное место. Около 60 процентов вашего общего бюджета идет на прием пищи, напитков, декора и развлечений, так что имейте это число в виду, когда переходите к следующему шагу.
-
Посещение Мест Проведения Мероприятий
Как только вы определитесь с желаемой датой, начните связываться с местами приема гостей. Во время вашего визита убедитесь, что в зале достаточно места, чтобы удобно разместить ужин, танцы и коктейль-час для вашего списка гостей.
-
Книжный Поставщик Провизии
Если вы находитесь отдельно от своего места проведения, проинтервьюируйте и закажите поставщика провизии для свадебного приема после того, как прибьете свое место. Исследуйте идеи свадебного меню и время приема пищи вокруг таких вещей, как речи, первые танцы и игры на свадьбе.
-
Закажите своего ди-джея или группу и фотографа
Таких профессионалов часто хватают за год до свадьбы. Закажите свое развлечение, фотографа и видеооператора сразу после того, как вы закроете место проведения мероприятия.
-
создать свой сайт
Прежде чем объявить свою дату, создайте веб-сайт для гостей, чтобы узнать больше подробностей о дне. Обязательно укажите дату, время, место, ссылки на реестр, дресс-код и варианты ужина, которые могут выбрать ваши гости.
- м-контейнер"> >
Заказать сохранить даты
Закажите сохранение дат и конвертов, как только у вас будет адрес веб-сайта и окончательный список гостей. Используйте это время ожидания, чтобы собрать все неизвестные адреса от семьи и друзей.
За 6-9 Месяцев До Этого
-
Теперь самое время выбрать, как вы будете оформлять свой вечер. Вы хотите включить в него такие забавные вещи, как приемные игры, специальные песни и свадебные сувениры? Это также время, чтобы отправить сохранить даты, или в случае назначения свадьбы, отправить приглашения.
-
Выберите Свой Гардероб
Многие пары выбирают другой наряд для своего свадебного приема после церемонии. Когда вы ищете свое свадебное платье или костюм, начните поиск гардероба для приема гостей, обуви и аксессуаров.
-
Дизайн Вашего Интерьера
Выберите свои цвета свадебного приема, выбор цветов и дизайн центральныхчастей . Составьте свой список покупок и определите, какие предметы нужно сделать своими руками, а какие стоит купить.
-
Наймите флориста
Флористы могут взять ваш цветочный декор свадебного приема мечты и превратить эти мечты в реализованные проекты. Планируете ли вы включить бутоньерки, букеты или художественную деталь, такую как цветочная арка? Упомяните об этом и любых других связанных с цветами идеях из вашей временной шкалы свадебного приема.
-
Забронировать Бейкер
Если ваш кейтеринговый пакет не включает в себя свадебный торт, выясните свой дизайн торта и организуйте дегустацию торта в течение этого периода времени.
-
Укрепите Свою Временную Шкалу
График вашего свадебного приема поможет вам обернуть голову вокруг того, как пройдет Ночь. Стандартный заказ включает в себя объявление, первые танцы, ужин, тосты и танцы!
-
Сделайте Выбор Еды
Выберите свой окончательный выбор блюд из списка вашего заведения или поставщика провизии. Это позволяет предоставить гостям выбор, когда отправляете приглашение.
> -
Заказать Приглашения
Теперь, когда ваши данные установлены, разработайте и закажите свой свадебный пригласительный набор. Обязательно укажите место для ответа на приглашение, конверт и вкладыши конвертов, а также информацию о реестре. Если вы решили сделать свою церемонию небольшой, создайте отдельное приглашение только для приема гостей. В противном случае все может поместиться на одной пригласительной и RSVP-карте.
-
За 3-5 Месяцев До Этого
-
Теперь самое время принять окончательное решение и уточнить детали дизайна. Сократите свой список свадебных дел, разместив крупные заказы и организовав дополнительных поставщиков. Планируйте любые оставшиеся детали, как большой конец ночи провожают!
-
Заказать Транспорт
Если вам требуется трансфер от отеля до места проведения церемонии и приема гостей, закажите автобус заранее. Включите эту информацию на свой сайт и предупредите своего ди-джея и фотографа об этом расписании.
-
Выбери Свою Музыку
Сейчас самое подходящее время поболтать со своей группой и ди-джеем о песнях, которые вы хотели бы включить или исключить из списка воспроизведения вашего свадебного приема. Включите порядок танцев, таких как ваш первый танец или танцы отца и дочери, а также ваши музыкальные подборки для каждого из них.
-
Завершение Свадебного Приема Игры
Идеально подходит для детей и взрослых гостей, свадебные игры приема помогают всем расслабиться и узнать друг друга. Создайте охоту за мусором, основанную на вопросах о паре или вплетите традицию из культуры вашей семьи.
-
Присылайте Свои Приглашения
Приглашения обычно рассылаются за 3-4 месяца до большого дня. Выбирайте из персонализированных марок и индивидуальных адресных этикеток. Используйте свадебный гостевой трекер для управления вашими ответами на приглашения и специальными заметками о путешествиях и предпочтениях в еде.
-
Разместить Заказ Декора
К трехмесячной отметке вы хотите, чтобы все ваши предметы декора были размещены, чтобы обеспечить быструю доставку. Дайте себе дополнительное время, если вы планируете DIY любую часть дизайна.
-
Выбирайте Свадебные Сувениры
Подарки ручной работы-это отличный способ поблагодарить Вас, гостей, за то, что вы празднуете вместе с вами. Де cide, какие свадебные услуги работают в рамках вашего бюджета.
-
Планируйте Свои Проводы
После того как вы выбрали свою любимую свадебную идею, создайте список покупок и дел, чтобы убедиться, что у вас есть все необходимое для ваших проводов. Согласуйте свои планы с вашим местом проведения и ди-джеем.
-
За 6-8 Недель До Этого
-
Теперь свадьба на виду у всех. С гостями, подтверждающими свое присутствие, вы можете укрепить свадебные канцелярские принадлежности, диаграммы рассадки и окончательные подсчеты для свадебных сувениров и декора стола.
-
Планировать Свой Рабочий График
К этому моменту гости начнут отвечать на приглашения. Как только они это сделают, начните составлять свою таблицу рассадки гостей на основе макета места проведения свадьбы. Ознакомьтесь с этими идеями диаграммы рассадки, если вам нужна помощь в создании планов рассадки.
-
Прием Заказов Канцелярские Товары
Сотрудники стойки регистрации помогут гостям ориентироваться в течение всей ночи. К ним относятся меню, карты сопровождения и размещения, а также ваша гостевая книга.
-
Пишите и назначайте тосты
Спросите свою подружку невесты, шафера и родителей, планируют ли они произнести тост. Также принято, чтобы пара обращалась к залу, поэтому начните делать заметки для своей собственной речи.
-
Сенсорная База С Поставщиками
Как только вы утвердите свой заказ на свадебный прием, свяжитесь с каждым из ваших поставщиков, включая ваше место проведения. Поговорите с вашим планировщиком или продавцами напрямую о фотографии, напитках, еде и любых специальных музыкальных подсказках или просьбах, чтобы помочь ночи пройти гладко.
-
Полный DIY проектов
Соберите своих друзей и устройте крафтовую вечеринку, чтобы проверить свои проекты DIY из свадебного контрольного списка. Храните их в надежном месте в течение следующего месяца и добавляйте более мелкие детали во время любого простоя.
-
За 3-5 Недель До Этого
-
В течение этого времени проконсультируйтесь со своими поставщиками о создании графика свадебного приема. Это позволит вам взглянуть на свой контрольный список свадебного приема и убедиться, что ничего не было упущено.
-
Подтвердите Ответы
Если вы еще не слышали от кого-то, это самое время вежливо проверить. Места проведения часто нуждаются в окончательном подсчете персонала приема за несколько недель до этого, а также в окончательном графике рассадки гостей.
-
Создание Расписания Приема
С помощью вашего планировщика или контактного лица по месту проведения приема создайте расписание свадебного приема, чтобы все участники были на одной странице. Убедитесь, что у продавцов есть все необходимое для настройки вашего большого дня.
-
Свяжитесь со своим фотографом
Обязательно сообщите своему фотографу, что вы хотели бы запечатлеть во время приема. С подведением итогов вечера они могут гарантировать, что их команда готова к захвату каждого момента.
-
Возьмите урок танцев
Ищете способ расслабиться со своим будущим супругом? Возьмите пару уроков танцев под мелодию вашего первого танца.
-
За 1-2 Недели До Этого
-
Большинство поставщиков требуют окончательных деталей и подсчета персонала в течение этого времени. Убедитесь, что у вас есть вся контактная информация поставщика в одном месте и что все они находятся на одной странице.
-
Делегирование оплаты + советы поставщикам
Если чаевые не были частью их контракта, положите их наличные или чек чаевые в помеченный конверт. Некоторые поставщики требуют определенного дня оплаты, убедитесь, что кто-то другой занимается этой задачей, чтобы вы могли сосредоточиться на своем большом дне. Попросите члена семьи или друга доставить их в начале ночи, так как уборка всегда может быть немного поспешной.
-
Общаться Со Стороны Невесты
Переход от церемонии к приему может включать в себя смену гардероба, повторное нанесение макияжа, фотографии или свадебный тост. Поговорите со своими девушками или парнями о том, чтобы прибить эти детали.
-
Подтвердите количество гостей и график рассадки
Доставьте окончательный подсчет гостей и таблицу рассадки на ваше место проведения. Если все изменится в последний раз Ми нуте, поговорите со своим местом проведения о том, как лучше всего войти в контакт.
-
Передайте Приемный Декор
В зависимости от предпочтений вашего планировщика, передайте любой декор DIY, топперы для тортов или свечи в течение этого времени. Поговорите со своей командой настройки о том, где каждый элемент помещается по отношению к цветам и еде.
-
Создание Корзин Для Ванной Комнаты
Соберите несколько забавных полезных предметов в корзину, чтобы разместить их в приемных туалетах. К ним часто относятся лак для волос, блеск для губ, пластыри и конфеты.
-
Подтвердите очистку и подарочную справку
Попросите друга или члена семьи собрать подарки в конце приема и хранить их в безопасном месте. Если место проведения требует, чтобы вы убрали какой-либо декор, обязательно делегируйте эту помощь до начала мероприятия.
-
Назначение контактного лица
Если у вас нет дневного координатора, назначьте Контактное лицо для вопросов гостей и поставщиков. Это особенно важно, чтобы держать ваше внимание от стресса и наслаждаться вашим праздником.
-
Накануне
-
С прибытием гостей и репетиционным ужином на горизонте, празднование уже началось. После этого момента начните передавать все оставшиеся задачи своей команде.
-
Свяжитесь со своими поставщиками
Найдите время, чтобы сесть с вашим планировщиком и обсудить любые последние вопросы или детали. Если вы не используете планировщик, обратитесь к поставщикам, чтобы убедиться, что все готово. Задавайте любые вопросы в последнюю минуту, чтобы убедиться, что вы находитесь на той же странице.
-
побаловать себя
Прежде всего, установите время для себя и вашей свадьбы. Отправляйтесь в салон для маникюра и педикюра или даже запишитесь на короткий массаж в местном спа-салоне. Легко отвлекаться на все происходящее, но сейчас самое время перейти в режим свадьбы.
-
Коробка Предметов Первой Необходимости На День Свадьбы
Выложите все важные документы и детали подготовки к свадьбе, которые вам понадобятся на следующее утро. Храните свои свадебные права и документы на видном месте или передайте их своему официанту.
-
День Рождения
-
Время летит в день вашей свадьбы. Запланируйте утро, которое включает в себя некоторое личное время для перегруппировки перед хостингом. Помните, что каждая деталь с этого момента заботится о вашей замечательной команде.
-
Оставь себе кучу времени
Запланируйте более чем достаточное буферное время для встреч с волосами, макияжа и путешествий между ними. Фотографии также, как правило, занимают больше времени, чем ожидалось, поэтому ошибитесь в сторону дополнительного времени, а не спешите.
-
Приятного Вам Ужина
Попросите вашего поставщика провизии подать вам и вашему супругу ужин немного раньше, чем остальная часть комнаты. В то время как все остальные сосредоточены на своем первом блюде, сядьте и найдите время, чтобы съесть свое первое блюдо, чтобы вы могли общаться в течение всего оставшегося вечера на полный желудок.
-
Регистрируйтесь вместе со своим супругом
Из-за всей этой суеты вы часто не можете поболтать один на один со своим новым супругом до конца ночи. Уделите немного времени своему новому супругу, чтобы погрузиться в церемонию, прежде чем отправиться на прием.
-
Работайте в комнате
Как только начнется прием, пройдите по комнате, чтобы зарегистрироваться вместе со своими гостями в группах. Гораздо легче прикоснуться к базе со всеми своими близкими, когда они сидят и готовятся к ужину.
-
Отпразднуйте Свой Большой День!
Прежде всего, найдите минутку, чтобы остановиться и посмотреть вокруг на всех, кого вы любите. Вы готовились к этому событию больше года. Теперь пришло время, чтобы ваш свадебный прием список дел идти и наслаждаться каждой детали вы запланировали.
-
Контрольный Список Приема Для Печати
Этот печатный окончательный контрольный список приемов организован как временная шкала, чтобы убедиться, что вы выполните все задачи, чтобы сделать ваш свадебный прием успешным.
Планирование свадебного приема, хотя и длительный процесс, может быть таким же увлекательным, как и сам день. Это также шанс восстановить связь с семьей и друзьями, когда вы продвигаетесь через свое планирование. Поблагодарите всех, кто помогает вам на этом пути с персональными подарками, чтобы показать, как много их поддержка значила для вас на этом пути.
Последние публикации
Отзывы (0)